Ingen har missat att AI (artificiell intelligens) är igång och tar företagare med storm. Jag hoppade på AI för 1.5 år sedan och det har avlastat mig otroligt mycket. Enligt min åsikt riskerar företagare som inte anpassar sig och använder AI av att bli utkonkurrerande “dinosaurier” av mer snabbare, smidigare och mer innovativa aktörer. AI är inte längre en lyx för stora företag (det är inte så dyrt längre) – det är en nödvändighet även för småföretagare och entreprenörer. Men varför är det så viktigt, och hur kan AI hjälpa just ditt företag att växa?
AI: Från buzzword till affärskritisk resurs
Tidigare var AI något som endast de största techbolagen använde, men idag finns AI-lösningar som är tillgängliga och prisvärda för småföretagare. Många gånger behöver inte du heller betala för det och du är väldigt liten eller använder dig av ett verktyg flertal gånger. Men jag skulle rekommendera att investera i några verktyg som du gillar och ger dig bra resultat. Verktyg som du nu kan använda är allt från kundservice-botar till automatiserad bokföring och smart marknadsföring – AI kan effektivisera din verksamhet och ge dig ett försprång. Men också spara otroligt mycket tid! Den tiden du har lagt på admin eller mycket repetativa arbetsuppgifter, kan du lägga nu på vettigare saker. Att ignorera den här utveckling kan innebära att du halkar efter, samtidigt som dina konkurrenter använder AI för att skala upp snabbare.
Konkurrenskraft genom AI
Småföretagare har ofta begränsade resurser, men AI kan ge dig möjligheten att automatisera uppgifter som annars skulle ta värdefull tid och pengar. Tänk om du kunde lägga din tid på mer “vettiga”arbetsuppgifter? Förutom att spara resurser, hjälper AI dig att konkurrea med större bolag och mer liknande premisser. Du kan levera mer till dina kunder med rätt AI-verktyg och vinna mer mark för ditt bolag.
Här är några områden där AI kan göra skillnad:
- Marknadsföring på autopilot: AI kan analysera kundbeteenden och skapa skräddarsydda kampanjer. Genom ChatGPTs senaste graf-uppdatering kan du även få insikter och trender baserad på din egen data.
- Ekonomihantering: Smarta bokföringssystem kan automatisera fakturering och ge realtidsinsikter om din ekonomi. Älskar detta! Den sparar tid och energi med information.
- Produktivitet och tidshantering: AI-baserade verktyg kan optimera ditt schema och minska administrativa bördor.
- Effektiv kundhantering: AI-drivna chatbots och CRM-system kan hjälpa dig att hantera kundrelationer smidigare. Har främst använd den här med mina kunder istället för själv.
För min del har det varit mycket admin, repetativa arbetsuppgifter (“kopiera/klistra” in) och förberederlser för offerter samt underlag kring fakturering som sparat tid. Jag har även optimerat kalenderinbjudningar eller bokningar. Det tar tid att lära sig – men ge inte upp.
Så kommer du igång med AI i ditt företag
För att lätt komma igång med Ai har jag skapat en enkel guide för att komma igång:
- Skriv ner en lista på aktiviteter/arbetsuppgifter som du lägger mycket tid på och är manuella. (Dessa arbetsuppgifter kan AI-optimeras!)
- Kolla igenom vilka AI-verktyg som finns, gratis vs. kostnad, språk osv.
- Välj AI-verktyg, börja med arbetsuppgifter som du anser är enkla och du kan förstå om AI har gjort rätt/fel. Det kan t.ex. vara marknadsföring eller ekonomi.
- Testa småskaligt, börja med en AI-lösning och utvärdera dess påverkan på din verksamhet. Men låt det ta lite tid, resultatet kan komma direkt men blir mer efter en viss tid.
- Utveckla och väx, ju mer du använder AI, desto fler möjligheter kommer du att upptäcka.
Framtidens företagare är de som vågar använda ny teknik för att göra sitt arbete smartare, inte hårdare. Med AI vid din sida kan du skapa det företag – och livet!
Minikurser inom AI
Jag vet att det kan kännas lite överväldigande när man får en massa ny information, men vet du vad? Du behöver inte kunna allt på en gång! Det handlar om att ta små steg och bygga upp din kunskap i din egen takt. Just därför har jag skapat mina minikurser inom AI – så att du snabbt och enkelt kan komma igång och ta dina första steg in i AI-världen.
Kika in kurserna här; https://framgang.entreprenorden.se/
Lycka till!
/Klara-Maria Mach
